公司企业 · 2023年8月24日 0

「案例精选」未通知股东召开股东会做出的决议是否成立?

[案号]

一审:(2023)京0115民初5879号(北京大兴)

二审:(2023)京02民终8987号(北京二中院)

[裁判要旨]

公司决议作为法律行为,属于要式行为,必须具备基本的程式要件才能成立。未按照法定和章程规定的程序通知股东召集股东会,其会议中通过的股东会决议不成立。

[案件事实]

2022年5月24日的《股东会决议》载明:同意注册资本由1000万元人民币增加至1275万元人民币;2.同意李某认缴出资额由300万元增加至575万元;3.同意修改公司章程。该决议落款处的签名为李某、原告。

诉讼中,李某称其就召开该股东会曾通过任某通知过原告;原告对此予以否认,称其对召开该股东会不知情。李某认可原告未到会议现场,决议上的签字不是原告本人签写。

另查明,在2022年5月24日前,工商登记显示被告公司注册资本1000万元,其中原告持股700万元,被告持股300万元。

[争议焦点]

案涉股东会决议是否成立?

[法院认为]

本院认为:公司决议作为法律行为,属于要式行为,必须具备基本的程式要件才能成立。根据《公司法司法解释四》第五条,除法定例外情形,公司决议的成立以实际上召开了股东会议为基本前提。

本案中,因被告或李某不能证明就召开2022年5月24日股东会通知了原告,李某亦认可原告未到场及2022年5月24日《股东会决议》上签字非原告本人签写,故原告有权要求确认上述股东会决议不成立。

[判决结果]

驳回原告诉讼请求。

[律师评析]

根据我国公司法的规定,公司决议必须遵循特定的程序和要件,否则其效力可能受到影响。在本案中,法院明确指出公司决议是一种要式行为,必须满足基本的程式要件才能成立,其中就包括通知召集程序以及签字的真实性。

此外除了决议不成立以外,还存在决议可撤销,两者规制的都是决议程序上的瑕疵,其中决议可撤销属于轻微的程序瑕疵,在撤销之前属于有效决议;而决议不成立属于严重的程序瑕疵,《公司法司法解释四》第五条规定了具体的情形,一般而言,决议不成立的情形都是剥夺了股东实质履行股东权利的行为。

另外,决议无效规制的是决议内容上的瑕疵,主要依据是法律法规和公司章程的规定。在决议被认定无效后,一般无法通过再次决议的方式通过相同决议。

股东会决议作为股东行使权力的重要途径,无论是决议可撤销、不成立还是决议无效,都可能让股东的努力付之东水,甚至丧失宝贵的商业机会,故而聘请律师参加股东会,就股东会决议的程序和事项做出法律意见,是一个降低风险的有效方式。

[延伸思考]

对于未能及时通知股东或涉嫌伪造签名等问题,公司和股东应该采取怎样的措施来避免类似争议?

[相关法条]

《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(四)》第五条

[律师个人介绍]

钱斌律师·浙江大学法律硕士·注册会计师·专利代理人

从业以来担任多家企业法律顾问,承办过浙江、上海、江苏、河北等全国各地各类诉讼与非诉讼案件,有着扎实的法学理论基础,丰富的实务经验,持续为客户提供优质的法律服务,充分发挥团队的集体智慧,全力打造切实可行的解决方案,缜密谋划庭审的每一个细节,最大限度的维护委托人的合法权益。

个人网站:https://iqianbin.com

擅长领域:知识产权、公司法、民商事争议解决

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